Localisation : Assesse
Type de contrat : 19h
Date de début : dès que possible
Poush est à la recherche d’une personne de confiance pour gérer les aspects administratifs de son agence de webmarketing. Serez-vous de taille ?
En pleine expansion, notre agence est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et sympathique pour compléter son équipe dynamique.
Votre mission : vous occuper de plusieurs aspects administratifs de notre activité et vous assurer de la satisfaction des clients et des employés.
Le descriptif du job
Activités typiques :
Le rôle d’un.e employé.e administratif.ve débutant.e est le suivant :
- Gestion quotidienne des factures entrantes et sortantes
- Paiement des factures
- Envoi de la comptabilité mensuelle au service comptable
- Envoi mensuel des prestations des employés au secrétariat social
- Suivi du bien-être et de la satisfaction des employés
- Gérer les échanges avec le Forem
- Préparation des salles de réunion
- Gestion des achats et des fournisseurs
- Encodage et suivi des dossiers Chèques-Entreprises
- Encodage et suivi des dossiers SESAM
- Suivi GDPR des clients et fournisseurs
- S’occuper de l’accueil des fournisseurs et des clients
- Effectuer des recherches de subsides
- Suivi de la satisfaction des clients
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gérer les appels téléphoniques
- S’occuper de la logistique (matériel de bureau, machine à café, boissons …)
Compétences requises
Un.e employé.e administratif.ve doit disposer d’un large éventail de capacités de gestion, comptabilité et administration. Ces capacités comprennent :
- Un sens de l’initiative développé afin de pouvoir proposer de nouvelles idées, des pistes d’amélioration pour l’entreprise et ses processus administratifs
- Un grand sens de l’organisation
- Avoir une bonne orthographe
- Sens de la discrétion
- Être à l’aise avec l’outil informatique (e-mails, suite Office, CRM, …)
- Avoir à cœur de travailler de manière rigoureuse et soignée
- Savoir se débrouiller et chercher les informations de manière autonome
- Bonus : des connaissances en WordPress/HTML et des notions comptables sont un gros atout
Notre offre
- Un contrat CDD de 19 heures par semaine (à discuter) suivi d’un CDI si affinités
- Un ordinateur portable
- Un poste stimulant dans un environnement où l’initiative et les nouvelles idées sont applaudies
- Un lieu de travail où les gens apprennent fréquemment les uns des autres et entre eux
- Une équipe ambitieuse au sein d’une organisation super cool.
- Des rencontres et des fêtes légendaires
- Un recrutement équitable qui se base sur les compétences de chaque candidat indifféremment de son sexe, sa nationalité, son orientation sexuelle, sa religion ou tout autre critère de discrimination
À propos de Poush
Nous développons des sites internet.
Mais finalement, ce n’est pas le plus important.
En tant qu’experts en contenu et référencement, nous croyons au potentiel unique de nos clients et veillons à le mettre en valeur pour qu’ils puissent toucher en plein cœur chaque prospect et chaque client. Nous assurons leur croissance par une présence numérique, la conversion en ventes et l’anticipation des changements de comportement.
Nous nous efforçons également d’assurer la transparence dans un environnement qui ne l’est pas. Mesurer, c’est savoir. Nous accordons donc une grande importance à l’analyse des résultats et à leur compréhension par le client. Notre équipe d’experts passionnés a à cœur de partager ses connaissances. Chez nous, tout est pensé pour créer une expérience client exceptionnelle.
Vous voulez en savoir plus ?
Contactez nous :
